O Desafio
Escritórios de advocacia frequentemente enfrentam dificuldades ao atribuir manualmente os códigos UTBMS aos seus registros de tempo gasto em atividades e nas suas faturas, o que pode resultar em inconsistências, erros e possíveis prejuízos no relacionamento com os clientes e na gestão financeira.
Isso não é culpa dos profissionais que registram o tempo — é simplesmente uma característica humana. Somos naturalmente menos eficientes em tarefas manuais, como aquelas que nos exigem fazer classificações, além de sermos geralmente mais lentos e propensos a erros quando comparados às máquinas.
Impacto do Bilr
Ao identificar essas dificuldades, nossa equipe de engenharia de produtos desenvolveu um Previsor de Códigos UTBMS com IA e o disponibilizou no nosso sistema Bilr. Essa inovação utiliza algoritmos avançados de inteligência artificial e machine learning para prever e atribuir automaticamente os códigos corretos às atividades jurídicas. Veja como funciona:
Coleta de Dados: O sistema coleta informações do registro de tempo, arquivos de casos e descrições das tarefas.
Análise de IA: Com o auxílio de algoritmos de machine learning, a ferramenta analisa os dados para compreender e categorizar as tarefas.
Previsões em Tempo Real: O sistema prevê os códigos UTBMS adequados em tempo real, fornecendo respostas imediatas ao usuário.
Aprendizado Contínuo: A cada nova previsão, o sistema aprende e aprimora sua precisão, adaptando-se a novos padrões e dados.
Graças a essas capacidades preditivas, basta um clique para que o usuário possa gerar, de maneira simples, os códigos UTBMS necessários para seus registros de tempo.
Como os escritórios de advocacia se beneficiam?
Automação de Processos: Profissionais jurídicos economizam um tempo valioso que, de outra forma, seria gasto na codificação manual. Dessa forma, eles podem se dedicar a atividades estratégicas e ao atendimento de clientes.
Maior Precisão: Nosso motor de IA foi treinado com um extenso histórico de dados, garantindo previsões cada vez mais precisas e resultados confiáveis.
Revisão Automatizada de Diretrizes (SLA/MSA): O sistema de machine learning da Bilr identifica erros, omissões e não conformidades no controle de tempo e faturamento.
Faturamento Simplificado: Com a IA cuidando da codificação, o processo se torna mais simples e menos oneroso, especialmente para escritórios com grandes volumes de dados.
O Futuro do Faturamento Jurídico
A previsão de códigos UTBMS com IA da Bilr vai além de uma simples inovação: ela representa um salto significativo na evolução do faturamento jurídico. Automação e maior precisão na atribuição de códigos proporcionam mais eficiência e satisfação aos clientes.
Essa ferramenta não apenas simplifica o processo, mas também oferece insights valiosos e transparência, contribuindo para uma gestão financeira mais eficiente e uma relação de confiança com seus clientes.
À medida que essa funcionalidade é implementada, os escritórios podem esperar um processo de faturamento mais ágil, preciso e eficiente. O futuro do faturamento jurídico chegou — e ele é impulsionado pela inteligência artificial.
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